جهت ثبت نام در هر دانشگاه يا كالج يك فرم ثبت نام وجود دارد كه می تواند بصورت آن لاين نيز باشد و دانشجو بايد اين فرم را پس از کسب اطلاعات کافی از دانشگاهها و انتخاب دانشگاه مورد نظر تهيه نمايد.
– يکی از موارد لازم جهت اخذ پذيرش تحصيلی ازهر دانشگاه بين المللی تکميل فرم درخواست يا Application Form مربوط به همان دانشگاه می باشد. بطور کلی اين فرم حاوی اطلاعات مختلفی که در گروههای زير قابل طبقه بندی هستند.
بخش مشخصات فردی : شامل نام و نام خانوادگی, تاريخ تولد, جنسيت, آدرس محل سکونت, آدرسی در کشور مقصد, شماره تلفن, مليت, تابعيت و غيره…
بخش سوابق علمی و تحصيلی: شامل دوره های تحصيلی گذرانده, نام آموزشگاهها, معدلهای کسب شده, سوابق و تجارب تحصيلی و شغلی
بخش درخواست رشته: شامل نام رشته مورد نظر جهت تحصيل, مقطع رشته, زمان درخواست جهت ورود به دانشگاه, نحوه تحصيل ( تمام وقت, پاره وقت )
بخش زبان تحصيلی: شامل ميزان آشنائی, مدارک موجود و نمرات تحصيلی در زبان کشور مقصد.
بخش اداری Office Use : اين بخش با توجه به نيازهای هر دانشگاه به گونه ای خاص تنظيم و طراحی می گردد و تنها از طرف کادر اداری دانشگاه مورد استفاده قرار می گيرد. توجه به اين نکته ضروری است که نبايد هيچ نکته خاصی در اين بخش از فرم درخواست توسط متقاضی تکميل گردد. البته شايان ذکر است که نوع فرم درخواست هر دانشگاه با دانشگاه ديگر از لحاظ جزئيات و فرم تنظيم متفاوت می باشد و امکان دارد هر دانشگاه اطلاعات خاص ديگری را علاوه بر موارد کل ياد شده درخواست نمايد.
بخش تعهد دانشجو Declaration: این بخش که بخش پایانی فرم ثبت نام می باشد شامل تاریخ و محل امضاء دانشجو می باشد و شخص امضا کننده باید با امضای خویش صحت اطلاعات فرم را تایید نماید.